I 2c8 Apps kan du skapa dokumentlänkar som hänvisar till dokument som ni lagrar på platser i verksamheten. Du kan också skapa helt nya dokument som lagras i 2c8 Apps. På detta vis kan du koppla relevanta dokument på modeller och objekt, skapa listor över dokumentlänkar och därmed göra alla relevanta dokument lättillgängliga för slutanvändarna i det publicerade materialet. Följ dessa steg för att skapa en dokumentlänk:
1. Klicka på ”Dokument” i vänsterpanelen.
2. Klicka på plus för att antingen länka ett dokument eller skriva ett nytt dokument.
“Länka dokument“
I 2c8 Apps kan du skapa dokumentlänkar som hänvisar till existerande dokument eller hemsidor.
| Dokument du hänvisar till i det publicerade materialet måste vara åtkomliga för slutanvändarna för att de ska kunna öppna dokumentet. Dokumenten måste alltså ligga på en plats som slutanvändarna kommer åt, exempelvis en gemensam nätverksdisk eller från ett dokumenthanteringssystem med korrekt rättigheter. |
Börja med att klicka på plus och sedan på ”Länka dokument”. Klicka på ”Bläddra” ifall du vill bläddra dig fram till platsen där dokumentet återfinns. Du kan också välja att klistra in en länk till dokumentet eller hemsidan.
Under ”Typer” kan du också välja att kategorisera dokumentlänken utefter typ, exempelvis som checklista eller mall.
Klicka ”OK” för att spara din dokumentlänk.
Du kan också drag-and-droppa dokument från din Windows-utforskare direkt till vänsterpanelen eller direkt på objekt för att skapa dokumentlänkar.
“Skriv nytt dokument“
Du kan också skriva ett nytt dokument direkt i 2c8 Apps. Detta dokument kommer då bara finnas tillgängligt i 2c8 Apps och det publicerade materialet.
Du kan läsa mer om hur du kopplar dokumentlänkar som du skapat till objekt och modeller här: Hur kopplar jag ett dokument på ett objekt eller en modell?
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.