Dokument går att sortera med hjälp av dokumenttyper. Du kan ändra, lägga till och skapa dem dokumenttyper du vill ha för just din organisation, och därefter tagga dokumentlänkar. Detta ger en struktur på dokumentlänkarna och du kan sedan använda det för informationshantering.
Dokumenttyper finns under "Utforskaren" --> "Dokumenttyper".
Du kan sedan lägga till/ta bort/ändra dokumenttyper som finns i repot.
Lägg till: Klicka på "pluset" och välj en titel på typen.
Ta bort: Högerklicka på en dokumenttyp i listan och välj "Ta bort".
Ändra: Högerklicka på en dokumenttyp och välj "Byt namn".
När du sedan går in på egenskaper för en dokumentlänk finns dokumenttyperna under "Typer".
Sedan kan du använda denna information genom att exempelvis lägga till kolumnen "Typer" i en lista på dina dokument.
Du kan även filtrera listan på dokumenttyper.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.