Hur fungerar prenumeranter?

I 2c8 Modeling Tool kan du lägga till prenumeranter på modeller. Prenumeranterna får email-notiser när en modell som de prenumererar på publiceras. Genom att använda sig av prenumeranter kan du säkerställa att slutanvändarna alltid är uppdaterade på när en ny version av en modell publiceras. Vem som helst kan vara satt som en prenumerant för en modell, oavsett om personen har en licens i 2c8 Apps eller inte. Du som användare av 2c8 Modeling Tool kan också få kvittenser på att prenumeranterna faktiskt sett modellen som publicerats. I denna hjälpartikel kommer vi gå igenom hur prenumeranter på modeller fungerar. 

Hantera prenumeranter

Hanteringen av prenumeranter sköts först och främst i "Utforskaren". 

1. Klicka på "Utforskare" i vänsterpanelen och dubbelklicka sedan på "Prenumeranter".
   
   
   
   
2. I denna vy ser du alla prenumeranter som finns inlagda i ditt repository. I verktygsfältet i denna vy finner du ett flertal symboler. Nedan förklarar vi vad dessa symboler innebär och hur du använder dem:
   
   
   1: Här klickar du för att lägga till en ny prenumerant. Du behöver ange E-post, Förnamn och Efternamn på prenumeranten. Du kan även lägga till användaren i en prenumerantgrupp som du skapat.
   2: Här klickar du för att skapa en ny prenumerantgrupp. En prenumerantgrupp är en samling av prenumeranter och används för att tilldela en hel grupp en modell att prenumerar på, istället för att lägga till enskilda prenumeranter på en modell. En prenumerantgrupp kan exempelvis vara "Socialförvaltningen" som består av anställda inom Socialförvaltningen. Hela gruppen kan då läggas till som prenumerantgrupp på Socialförvaltningens alla modeller, och du slipper därmed lägga till varje enskild anställd. 
   3: Om du markerat en prenumerant i listan kan du klicka på denna symbol för att få upp information om prenumeranten. 
   4: Om du markerat en prenumerant i listan kan du klicka på denna symbol för att se vilka modellen som prenumeranten prenumerar på. Du kan via denna symbol även lägga till modeller som personen ska prenumerar på, men detta går även att göra direkt på modeller. Mer om detta under rubriken "Sätt prenumeranter på modeller" längre ned i denna artikel. 
   5: Om du klickar på denna symbol kan du importera prenumeranter från en CSV-fil. Adressböcker kan exporteras som CSV-filer från de flesta e-postklienter, exempelvis Outlook. Exportfilen måste uppfölja följande krav: 
   - En header som beskriver vilka kolumner som finns.
   - Minst en av följande kolumner måste finnas: "E-mail Address", "E-mail 2 Address", E-mail 3 Address", "E-mail 1 - Value" eller "E-mail 2 - Value". 
   - Någon av följande kolumner kan användas för att avgöra namnet på prenumeranten "Given Name", "First Name", "Family Name", "Last Name" och "Name". Om någon sådan kolumn inte finns eller inte värdet är tomt för en specifik rad kommer prenumerantens namn att vara tomt. 
   
   

Sätt prenumeranter på modeller

Varje person som är satt som prenumerant på modeller får som sagt en email-notifikation när modeller som de prenumerar på publiceras. Du kan lägga till prenumeranter på modeller på flera olika sätt, nedan förklarar vi de tre smidigare sätten. En förutsättning för att sätta prenumeranter på modeller är att du lagt till dem som prenumeranter i repositoryt, som vi förklarar i stycket ovan. 

1. Via utforskaren - Precis som ovan klickar du på "Utforskare" och sedan dubbelklickar på "Prenumeranter" i vänsterpanelen. Du kommer då in i utforskaren där en vy över prenumeranter visas. Här kan du markera en prenumerant i listan och sedan klicka på denna ikon i verktygsfältet:
   
   Du klickar här på knappen "Lägg till modeller" och väljer de modeller som du vill lägga till personen som prenumerant för. 
   
   
   
   Du kan också högerklicka på personen i listan och välja "Prenumerationer". Samma dialog som ovan dyker då upp där du kan lägga till modeller för prenumeranten. 
   
   
   

2. I egenskapsdialogen för modeller - Du kan sätta prenumeranter direkt i en modell genom att högerklicka på en tom yta i modellen, välja "Egenskaper" och sedan fliken "Förvaltning". Klicka sedan på fliken "Prenumeranter". Här kan du lägga till befintliga prenumeranter, men du kan även skapa en helt ny prenumerant. De prenumeranter som finns tillagda här kommer få en notifiering via mail när modellen publiceras. 
   
   
   
   
   
3. Via Förvaltningsvyn i Utforskaren - Du kan också klicka på "Utforskare" och sedan dubbelklicka på "Förvatlning" i vänsterpanelen. I denna vy kan du markera en modell och sedan klicka på "Prenumerant"-knappen i verktygsfältet för att sätta prenumeranter på modeller. 
   
   
   
   

Välj om prenumeranter ska notifieras eller inte

Den användaren som godkänner en modell i förvaltningsflödet är den som bestämmer huruvida prenumeranterna på en modell ska notifieras eller inte. Detta görs i 2c8 Approve, där modeller godkänns. När godkännaren klickar på knappen "Godkänn" kommer en dialog dyka upp där denne kan bocka ur "Notifiera prenumeranter vid publicering". Som standard är detta alternativ ibockat.



Behovet av att inte notifiera prenumeranter kan uppstå ifall du exempelvis enbart vill korrigera ett stavfel i publiceringen och därmed publicera om materialet. 

Kvittenser

När en prenumerant klickar på länken till modellen i mail-notifieringen, så får vi i 2c8 Modeling Tool en kvittens på att användaren klickat på länken. Du finner kvittenser för en modell genom att klicka på knappen "Versionshistorik" i verktygsfältet när du har modellen öppen.



Klicka på fliken "Kvittenser" som dyker upp i bottenpanelen. I kolumnen "Klickade på länk" kan du se vilket datum och tid som prenumeranterna klickade på länken.