Vad är förvaltningsroller och hur sätter jag förvaltningsroller på modeller?

I 2c8 Modeling Tool kan du utse förvaltningsroller för era modeller. På detta vis sprider du ut ansvaret för att modellera, granska och godkänna era modeller.

Modellör: Modellören har i uppgift att redigera modeller, exempelvis lägga till beskrivningstexter, nya objekt eller lägga till dokument.

Granskare: Granskaren har i uppgift att granska modeller och information i dessa. Denna roll ser till att modellen är beskriven på rätt sett, rent metodmässigt.

Godkännare: Godkännaren har i uppgift att antingen godkänna eller underkänna en modell. Godkännaren är den roll som anvgör om modeller beskriver verkligheten korrekt eller inte.

En Modellör är antingen en 2c8 Modeling Tool-användare eller en 2c8 Lite-användare och det är denna roll som gör de faktiska ändringarna i en modell. När förändringarna är gjorda skickas modellen via »förvaltningsflödet« vidare till en Granskare och Godkännare för att granskas repspektive godkännas. Granskning och godkännande av modeller sker i webbappen 2c8 Approve. De som är användare av 2c8 Modeling Tool eller 2c8 Lite får automatiskt tillgång till 2c8 Approve, men det kan även finnas användare av 2c8 Approve som inte har tillgång till 2c8 Modeling Tool eller 2c8 Lite. 

Hur sätter jag förvaltningsroller?

Det finns två olika sätt du kan sätta förvaltningsroller på modeller. Antingen sätter du det direkt under "Egenskaper" på en modell, eller via förvaltningsvyn i utforskaren under "Verktyg" - "Förvaltning".

Sätt förvaltningsroller via egenskapsdialogen

Högerklicka på en tom yta i modellytan. Välj "Egenskaper" och sedan "Förvaltningsroller" i egenskapsdialogens vänsterpanel. Här får du nu upp en vy där du kan sätta förvaltningsroller för modellen. Klicka på fliken "Modellörer" och sedan på knappen "Lägg till modellör". Du kommer då få upp en lista av alla användare som har åtkomst till repositoryt. Välj en eller fler användare som ska vara modellörer för modellen. Gör sedan detsamma för granskare och godkännare genom att klicka på flikarna "Granskare" respektive "Godkännare". Notera att en modell kan ha flera modellörer, granskare eller godkännare.

Sätt förvaltningsroller via förvaltningsvyn i utforskaren

Genom att klicka på »Verktyg« och sedan »Förvaltning« i menyraden av programmet öppnas en förvaltningsvy i Utforskaren. Denna förvaltningsvy ger dig en översikt av förvaltningsroller på era modeller i repositoryt. Du kan även här sätta förvaltningsroller på dina modeller. Markera en eller flera modeller du önskar sätta förvaltningsroller på och klicka sedan på förvaltningsikonerna i verktygsfältet. Här kan du då välja att sätta modellörer, granskare och godkännare på era modeller. Notera att en modell kan ha flera modellörer, granskare eller godkännare.