Hur konfigurerar jag e-postutskick i 2c8 Apps?

I 2c8 Apps kan man aktivera automatiska e-postutskick som triggas av följande
händelser i applikationerna:

- Förvaltningsflöde för modeller (via 2c8 Approve).
- Prenumeranter för publicerade modeller.

I 2c8 Approve så godkänner och granskar du modeller som en del av ett
förvaltningsflöde. 2c8 Modeling Tool- och 2c8 Lite-användare får automatisk tillgång
till 2c8 Approve för att godkänna och granska modeller. De licenstagare i 2c8
Approve som inte är användare i 2c8 Modeling Tool eller 2c8 Lite behöver få
notifieringar via mejl för att komma åt de modeller som de ska godkänna.

1. E-postutskick via 2c8 Approve

1.1 Roller i förvaltningsflödet

Nedan definieras de roller som används i förvaltning av modeller:
Repository-organisatör: person med rättigheten att acceptera utkast
Skapare: person som skapat en modell
Modellör: person satt som modellör för att underhålla modellen
Granskare: person satt som granskare
Godkännare: person satt som godkännare

1.2 Automatiskt e-postutskick

2c8 Approve gör automatiskt e-postutskick i följande situationer:
Skaparen av en modell får mejl:
- När sitt utkast har blivit avfärdat
Repository-organisatör får mejl:
- När det finns ett utkast att hantera.
Modellör får mejl:
- När den blivit satt som modellör på ett utkast som flyttats in i ett repository
- När modellörens modell avfärdats vid granskning
- När modellörens modell avfärdats vid godkännande
- När modellörens modell blivit godkänd
Granskare får mejl:
- När det finns en modell att granska
- När en modell skickas på granskning efter att ha blivit reviderad
Godkännaren får mejl:
- När det finns en modell att godkänna
- När en modell skickats till godkännande efter att ha blivit reviderad

2. E-postutskick för prenumeranter

2.1 Prenumeranter för modeller

I 2c8 Modeling Tool kan man sätta prenumeranter som får notiser via mejl när en
modell publiceras (gäller för ftp-publicering). Dessa användare behöver inte vara licenstagare i 2c8 Apps.

För att sätta igång notifieringar måste du klicka i “Notify subscribers” för den ftp-publicerginsplats du vill använda (Verktyg -> Publicera -> Nästa -> Redigera publiceringsplats/Skapa ny publiceringsplats).

2.2 Automatiskt e-postutskick

Prenumeranter får e-postutskick i följande situationer:
- När en modell som de är satta som prenumeranter för har uppdaterats

3. Konfigurera utgående e-postserver i 2c8 Serverfunktionalitet

För att 2c8 Approve ska kunna göra automatiska utskick måste konfiguration av en
utgående e-postserver göras i 2c8 Serverfunktionalitet. Logga in i
administrationsgränssnittet för Payara/Glassfish. Välj ”Resources – JavaMail
Sessions” och klicka på ”New…”. Skapa en ny JavaMail Session med JNDI-namnet
"mail/workflow". Fyll i de obligatoriska värdena:
Mail Host: Värdnamn för utgående e-postserver
Default User: Användarkonto för inloggning mot e-postservern
Default Sender Address: E-postadress att skicka e-post från
De grundläggande egenskaperna (”Properties”) som ska läggas till är:
mail.smtp.auth=true (Använd autentisering för inloggning mot e-postservern)
mail.smtp.password=12345 (Lösenord för autentisering)
mail.smtp.starttls.enable=true (Använd STARTTLS för att hantera krypterad
kommunikationskanal)
mail.smtp.port=587 (Den port e-postservern lyssnar på)
mail.always.same.sender=true eller false (Sätt till ”false” om e-post ska se ut att
komma från approve@2c8.com, sätt till ”true” om e-post ska se ut att komma från
”Default Sender Address”)
mail.iso2lang=sv (eller ”en” om notifieringsmailen ska vara på engelska)
Notera att värdena som ska anges skiljer mellan olika e-postservrar. Nedan följer
några exempel på specifika inställningar för några vanliga e-posttjänster.

3.1 Microsoft Online

Mail Host: smtp.office365.com
mail.always.same.sender=true
mail.smtp.auth=true
mail.smtp.password=Lösenordet för kontot “Default User”
mail.smtp.starttls.enable=true
mail.smtp.port=587

3.2 Gmail

Mail Host: smtp.gmail.com
mail.always.same.sender=true eller false
mail.smtp.auth=true
mail.smtp.password=Lösenordet för kontot “Default User”
mail.smtp.starttls.enable=true
mail.smtp.port=587

3.3 NTLM authentication

För att använda NTLM-autentisering, lägg till följande egenskaper (ersätt
“example.com” med er domän):
mail.smtp.auth.mechanisms=NTLM
mail.smtp.auth.ntlm.domain=example.com

4. Användares e-postadresser för utskick

Utskicken från 2c8 Apps skickas till den mejladress som angivits för användaren i
2c8 Portal. För prenumeranter utan licens i 2c8 Apps anger du prenumerantens
mejladress i 2c8 Modeling Tool.