Arbeta med SharePoint-dokument (2c8 Modeling Tool)

I artikeln Inställningar för Sharepoint plugin beskrivs hur man centralt ställer in kopplingen till Sharepoint. När det är gjort kan man arbeta med Sharepoint dokment precis som med vanliga dokumentlänkar. Här följer ändå några förklaringar hur du kan arbeta med dokumenten.

Visa dokument från SharePoint i Utforskaren

1. Öppna Utforskaren i 2c8. 
2. Välj källa SharePoint och det filter som skapats (t.ex. Mallar).
3. Dokumenten från SharePoint visas nu i listan och kan filtreras efter metadata.
4. Använd knappen Visa/dölj kolumner för att bestämma vilka metadata som ska visas.
5. Dubbelklicka på ett dokument för att se detaljer som skapandedatum, process, godkännandedatum, ansvarig m.m.

Koppla dokument till modeller och objekt

1. I dokumentpanelen till vänster, markera dokumentet.
2. Dra och släpp det direkt på den symbol eller modell i 2c8 som dokumentet hör till.
3. Under objektets eller modellens Egenskaper → Dokument syns alla dokument som är kopplade till objektet.

Använd dokument i listor och matriser

• Listor: Skapa en ny lista, välj Källa = SharePoint Filtrering och det filter som ska användas.
• Matriser: Skapa en ny matris, välj en lista med SharePoint-dokument på X-axeln och exempelvis Processer och aktiviteter på Y-axeln. Relationen ska vara Kopplat till.