I 2c8 Modeling Tool kan du importera data från Excel. Denna data kan vara en mängd av objekt, exempelvis ett Excel-dokument med alla anställda inom din organisation. Så här går du tillväga för att importera från Excel till 2c8 Modeling Tool.
Förberedelser i 2c8 Modeling Tool
- Först och främst behöver du installera pluginet "Import from Excel". Detta gör du genom att klicka på "Verktyg" - "Inställningar" och sedan fliken "Plug-in". Om du inte installerat pluginet finner du det under "Tillgängliga". Markera pluginet "Import from Excel" och klicka på knappen "Installera".
- Om du har fält som också ska importeras från Excel till 2c8 Modeling Tool så bör du först skapa dessa i 2c8 Modeling Tool innan importen sker. Om fält/beskrivningar inte är kopplade till objekttypen så kommer värdet som är inskrivet i Excel att ignoreras vid importen.
Förberedelser i Excel för import av objekt
De kolumner du kan ange i din Excel-fil är "Title", "Type", "UUID", "Prefix", "*Fältnamn*", "Prefix" och "Do not include".
- Börja med att lägga till kolumnerna "Type" och "Title". I kolumnen "Type" så definierar du vilken objekttyp som datan i Excel ska importeras som i 2c8 Modeling Tool. I kolumnen "Title" så ska objektens titel finnas, alltså vad objekten ska ha för titel i 2c8 Modeling Tool. Nedan kan vi se ett exempel där vi valt att importera fler objekt av objekttypen "unisex" (individobjekt) med namn på individerna som titel.
De objekttyper du kan fylla i under kolumnen "Type" är följande:
activity, adaptation, and, application, application collaboration, application component, application function, application interaction, application interface, application service, archive, bpmn group, business object, core document, figure torso, forum, gauge, info area, info entity, info frame, info group, interested party, join, location, message, note, or, organisation, possibility, problem, process, project, requirement, risk, role, strength, target, text, time, tool, unisex, weakness, web component
- Om du vill lägga till fält, beskrivningar eller prefix på dina objekt så kan du också göra detta i ditt Excel. Precis som nämnt innan behöver fält och beskrivning redan finnas i 2c8 Modeling Tool, samt vara kopplad till typer, annars ignoreras dessa värden vid import. I exemplet nedan har vi lagt till kolumnerna "Beskrivning", "Avdelning" och "Prefix". I 2c8 Modeling Tool så motsvarar "Beskrivning" ett fält av formatterad text och "Avdelning" i form av en checklista med olika värden (ex HR, socialkontoret och ekonomi), alltså namn på fält som finns i 2c8 Modeling Tool. Om du vill ange flera olika värden på samma objekt kan du separera dem med komma-tecken (se rad 3 i nedan bild). Kolumnen "Prefix" sätter det prefix jag angivit i cellerna på respektive objekt (rad)-.
"Beskrivning"
"Avdelning"
"Prefix" - Om du vill redigera information i objekt som redan existerar i 2c8 Modeling Tool via Excel, så kan du lägga till kolumnen "UUID". Detta kommer definiera vilket objekt som du vill göra ändringen i. Exempelvis om du vill ändra titel i flera objekt, så kan du ange objektens ID i raden under "UUID" för att specifiera objektet. Informationen som du då matat in i Excel kommer att skriva över den befintliga informationen för de utpekade objekten.
- Du kan även lägga till en kolumn som heter "Do not include". Denna kolumn kommer ignoreras vid importen. Kolumnen kan exempelvis innehålla celler med anteckningar eller liknande.
- När du har matat in alla kolumner och de värden som objekten ska få i 2c8 Modeling Tool så sparar du filen i Excel som en .csv (CSV - comma-seperated values). Själva importen förklaras längre ned i denna hjälpartikel.
Förberedelser i Excel för import av dokument
De kolumner du kan ange i din Excel-fil är "Title", "Content", "Type" och "Do not include".
- Börja med att lägga till kolumnerna "Title" och "Content". I kolumnen "Title" kommer du ange vad titeln för dokumentet ska vara i 2c8 Modeling Tool. I kolumnen "Content" anger du den URL som dokumentet ska länka till, alltså den plats dokumentet ligger på.
- Om du vill lägga till dokumenttyper på dokumenten som du importerar lägger du till kolumnen "Type" där du anger dokumenttyper. Det går enbart att lägga till en dokumenttyp. Om dokumenttypen du lägger till inte skulle existera i 2c8 Modeling Tool så kommer denna att skapas upp vid importen.
- Du kan även lägga till en kolumn som heter "Do not include". Denna kolumn kommer ignoreras vid importen. Kolumnen kan exempelvis innehålla celler med anteckningar eller liknande.
- När du har matat in alla kolumner och den data som dokumenten ska få i 2c8 Modeling Tool så sparar du filen i Excel som en .csv (CSV - comma-seperated values). Själva importen förklaras längre ned i denna hjälpartikel.
Importera till 2c8 Modeling Tool.
För att importera filerna som du skapat så öppnar du ett repository och väljer sedan "Arkiv" - "Importera". Om du vill importera dokument från Excel så väljer du "Importera dokument från Excel..." och om du vill importera objekt från Excel så väljer du "Importera objekt från Excel...".
Navigera dig till den fil som du önskar importera, markera den och välj "Öppna".
Nedan importdialog kommer då dyka upp. I detta exempel har vi valt att importera objekt från det första exemplet nämnt ovan i denna artikel.
Bocka i "Remove first line" och klicka sedan på kolumn-titlarna för att välja hur de ska importeras. I nedan exempel väljer vi att importera den kolumn som vi i Excelet namngav "Prefix" som "Prefix" i 2c8 Modeling Tool.
När vi valt kolumn-typer kommer importen då se ut så här:
Vi klickar sedan på "Import..." för att importera materialet.
När importen är färdig kommer det då dyka upp en ny modell i vårt modellträd under "Generell modell" som heter "Imported models *datum* *tid* *år*".
Öppnar vi modellen kan vi då se att objekten som vi importerat ligger där, med tillhörande beskrivningstext, prefix och fält som vi angett i vårt Excel-dokument.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.