I 2c8 Modeling Tool kan du generera rapporter direkt från verktyget, men också välja att visa rapporter i det publicerade materialet. En rapport kan vara en PDF-fil eller Word-fil som visar information om modeller, objekt, relationer och mycket mer. Rapporten är ett alternativ till webbpubliceringen på hur du presentera material som ni skapat i 2c8 Apps.
För att bestämma vilket innehåll som ska finnas med i din rapport samt hur rapporten ska se ut så behöver du skapa och redigera en rapportprofil. Nedan beskriver vi hur du gör och hur rapportprofilen fungerar.
- Klicka på "Verktyg" - "Publicera" i menyraden för att öppna publiceringsdialogen.
- När du skapat ett nytt repository finns en standard-rapportprofil tillgänglig i publiceringsdialogen. Om du inte har någon rapportprofil så kan du skapa en genom att klicka på "pluset", annars dubbelklickar du på den befintliga för att redigera den.
- Rapportprofilen består av en vänsterpanel och respektive område för att göra inställningar. Nedan kommer vi gå igenom alla delar av rapportprofilen:
Profil
Här gör du generella inställningar gällande rapportprofilen så som titel på rapportprofilen, en beskrivning för rapportprofilen samt en startmodell för rapporten. Startmodellen är den modell som visas först i rapporten och som kan påverka eventuellt filter, exempelvis om du väljer att enbart publicera startmodellen och sedan inkludera nedbrytningar till andra modeller. Alltså att du publicerar modeller i rapporten utifrån en struktur av nedbrytningar från startmodellen.
Filter
Här bestämmer du delar av vad som ska inkluderas i det publicerade materialet, samt vilken ordning modellerna ska visas i. "Filter" är uppbyggt på 4 olika flikar högst upp:
Nedan beskrivs vilka inställningar du gör under varje flik:
Modeller: Här väljer du vilka modeller som du ska inkludera i din rapport. Du kan antingen välja att inkludera alla modeller, att välja modeller (bocka i), filtrera fram modeller att publicera, eller att utgå från en lista som du skapat i 2c8 Modeling Tool. I denna flik kan du även välja om du vill inkludera nedbrytningar till andra modeller. Detta kan vara smidigt om du exempelvis bara vill publicera startmodellen och alla nedbrytningar som härstammar från denna. Då bockar du enbart i startmodellen att publicera, men även "Inkludera nedbrytningar till andra modeller".
Under "Versioner" kan du även välja att enbart publicera "Godkända versioner av modeller".
Modellordning: Här väljer du i vilken ordning modellerna ska visas i din rapport. Du kan välja mellan "Läsordning" eller "Anpassad ordning". Om du väljer "Läsordning" kommer det modellerna att utifrån din startmodell och hur modellerna läses. Om du väljer "Anpassad ordning" så kan du med pilarna ute till höger flytta modeller upp och ned i ordningen.
Lager: Här väljer du vilka lager av objekt i vilka modelltyper som du vill inkludera i din rapport.
Språk: Här väljer du vilket språk du vill publicera din rapport med.
Layout
Här bestämmer du layouten av din rapport, samt vilken information som ska visas om objekt och modeller. "Layout" är uppbyggt av 6 olika flikar högst upp.
Nedan beskrivs vilka inställningar du gör under varje flik:
Sida: Här gör du alla inställningar gällande mått och orientering.
Modeller: Här väljer du vilken information du vill visa om modeller i din rapport. I rullgardinsmenyn kan du välja vilka modelltyper du vill göra inställningar för. Du kan alltså välja att visa olika typer av information för olika modelltyper i din rapport. Alla modeller i denna lista som inte är fetmarkerade följer standardlayout, alltså den information du valt att visa när du valt "Standardlayout" i rullgardinsmenyn. De modelltyper som är fetmarkerade följer en särskild layout med information, som du enbart valt för den modelltypen.
Exempelvis skulle du i din standardlayout kunna välja att visa denna information:
Men för exempelvis intressentmodeller kan du välja att visa enbart denna information:
Intressentmodell kommer då bli fetmarkerad i listan. Om du vill återställa intressentmodellen till standardlayout och att denna modelltyp därmed visar information du valt att visa under "Standardlayout" så bockar du i "Standard".
För att lägga till information du vill visa "drag-and-droppar" du informationen från vänsterspalten till informationsytan.
Du kan sedan välja att redigera informationen genom att klicka på "editerings-pennan". En viktig del av informationen att editera är exempelvis "Modellinnehåll". Här bestämmer du vilka objekttyper du vill inkludera att visa information om i din rapport.
Symboler: Här väljer du vilken typ av information som du vill visa om objekt i din rapport. Precis som under "Modeller" utgår vi från samma princip här. Du kan välja att visa viss information för särskilda objekttyper i din rapport, eller utgå från en standardlayout. Precis som vi förklarat ovan blir de objekttyper som du gjort speciella inställningar för fetmarkerade i rullgardinslistan. Säkerställ att de objekt som du gör inställningar för är inkluderade i "Modellinnehåll" under fliken "Modeller" som vi förklarar ovan, annars kommer de inte inkluderas i rapporten.
Sidhuvud: Här väljer du vilken typ av information du vill visa i sidhuvudet av rapporten. Precis som i övriga delar av rapportprofilen så "drag-and-droppar" du informationen från vänsterpanelen till informationsytan. Du kan även här välja att ha din egen logo i rapporten genom att klicka på texten "Standardbild".
Sidfot: Här väljer du vilken typ av information du vill visa i sidfoten av din rapport.
Funktioner: Här kan du välja vilka funktioner du vill inkludera i din rapport, så som att visa prefix på objekt, modeller och dokumentlänkar, samt om du vill lägga till modeller som bilaga i rapporten.
Utseende
Här kan du bland annat välja typsnitt, färg och storlek på olika typer av text i din rapport.
Avancerat
Här kan du välja att namnge din rapport. Om du inte väljer att namnge din rapport kommer den få namnet "Rapportprofil + *datumstämpel* + *tidsstämpel*".
4. När du gjort alla dina inställningar i rapportprofilen så klickar du på knappen "OK" för att spara ändringarna.
5. Klicka sedan på "Nästa" och välj vilken plats du vill publicera rapporten till. Klicka sedan "Nästa" igen.
6. Nu väljer du om du vill publicera rapporten som en PDF-fil eller Word-fil. När du gjort ditt val klickar du på "Publicera".
Nu har du publicerat din rapport.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.