Publicering är något man gör för att ge användare utan en Modeling tool eller Lite licens tillgång till de processer som skapats genom verktyget. Det publicerade materialet är alltså det som gör att den stora massan inom eran organisation får tillgång till att se era processer.
Det finns 2 typer av publiceringar. Man kan använda en utav dessa eller båda parallellt.
Webbpublicering
En webbpublicering innebär att man skapar en hemsida med sina processer. Detta innebär att man som användare får ett enkelt och smidigt sätt att klicka sig runt mellan processerna och ta del av dokument kopplat till dessa. Denna typ av publicering är den som vi rekommenderar alla att göra.
Det finns olika sätt att publicera sin websida. Man kan publicera till en egen webserver, till Sharepoint, eller till en publiceringsplats som köps via 2c8. Här väljer ni den tekniska lösning som passar er bäst. Resultatet blir i slutändan densamma - en webbsida som era användare kan nå processerna ifrån.
Man kan anpassa utseendet på sin hemsida med bl.a eran logotyp och färgprofil. Anpassningarna görs via det vi kallar webbprofil.
Vill du se exempel på hur en webbpublicering kan se ut? Klicka då här
Rapportpublicering
Rapportpublicering innebär att man genererar ett dokument, antingen PDF eller Word som innehåller alla ens processer. Detta kan t.ex. vara användbart för att skicka sina processer till någon extern part utan att behöva ge dem tillgång till webbpubliceringen. Filen som genereras är också bättre anpassad för utskrift, så önskar man skriva ut sina processer så är denna typ av publicering också att föredra framför en webpublicering.
Vi har flera artiklar på temat publicering. Ta gärna en titt på dem här om det är någon specifik information du söker:
Behöver du stöd i vilken typ av publicering som är bäst för er kontakta gärna support@2c8.com
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.