Hur länkar jag mellan olika publiceringar?

Behovet av att länka mellan publiceringar kan exempelvis uppstå när du har en startsida som du vill kunna länka vidare till andra publiceringar, exempelvis olika förvaltningar där modellerna är skapade i olika repositoryn. I denna FAQ förklarar vi stegen för att länka mellan två olika publiceringar.

Förutsättningar:

• Du behöver ha 2c8 Modeling Tool 5.3 eller senare, samt använda dig av den nya webbprofilen.
• Du behöver ha publicerat material till två eller fler olika destinationer/mappar för att få olika URL:er för de olika publiceringarna du vill länka till. Alla som ska titta på publiceringen behöver kunna komma åt platserna för att öppna publiceringen i en webbläsare.

1. Skapa dokumentlänk

För att länka till en annan publicering behöver du först och främst skapa en dokumentlänk som pekar på publiceringen du vill länka till. Kopiera URL:en från publiceringen du vill länka till. Notera att modellen du för tillfället visar i webbläsaren när du kopierar URL:en är den modell som länken sedan kommer hänvisa till. URL:en slutar alltså på ett unikt ID-nummer som är en hänvisning till den specifika modell du för tillfället visar i det publicerade materialet. 

Skapa en dokumentlänk genom att klicka på ”Dokument” i vänsterpanelen och sedan på plusset.

Välj alternativet ”Länka dokument”.

Namnge dokumentlänken och klistra sedan in URL:en till publiceringen du vill länka till under ”Länk till dokument”.

2. Koppla dokumentlänken till ett objekt

Nästa steg är att koppla dokumentlänken du skapat till det objekt du i publiceringen vill länka vidare till den andra publiceringen ifrån. Ta tag i dokumentlänken från vänsterpanelen, dra den ut till modellytan och släpp det på objektet.

Du har nu kopplat dokumentlänken som hänvisar till den andra publiceringen till ett objekt.

3. Inställningar i webbprofilen

I detta steg gör vi inställningar för vad som ska hända när du i det publicerade materialet klickar på objektet med dokumentlänken kopplad till sig. Börja med att gå in under ”Verktyg” – ”Publicera” och dubbelklicka på webbprofilen för att redigera den. Klicka på ”Redigera”-knappen för modellytan i webbprofilen.

Det är här du gör inställningar för vad som ska hända när du klickar på objekt i din publicering. Här kan du filtrera fram ett urval av objekt som dessa inställningar ska appliceras på, välja om nedbrytningsikon eller informationsikon ska visas samt om du vid klick på ett objekt ska följa en nedbrytning eller öppna dokument som är kopplat på objektet.

I detta fall vill vi enbart applicera dessa inställningar på ett specifikt objekt på vår startsida. Vi vill inte visa någon informationssymbol för detta objekt och vi vill att dokumentlänken som hänvisar till den andra publiceringen öppnas när vi klickar på objektet.

Vi börjar med att lägga till ett filter för denna inställning, där vi filtrerat fram enbart detta specifika objekt vi vill applicera inställningen på. Läs mer om ”Anpassad layout” här.

Efter att vi skapat vårt filter så väljer vi detta filter i listan.

Först inaktiverar vi valet ”Visa informationsikon”, då vi inte vill ha en informationssymbol på objektet i publiceringen som visar att det finns en dokumentlänk kopplad. Detta enbart för utseendets skull i detta exempel.

Vi väljer sedan att aktivera valet ”Följ länk vid klick på objekt” och väljer att bocka i ”Öppna dokument”. Detta innebär att när vi klickar på ett vårt objekt i publiceringen så kommer dokumentet att öppnas. Vi klickar sen på ”Spara” för att spara inställningarna.

4. Spara och publicera

Spara dina inställningar i webbprofilen och publicera sedan ditt material. Du kommer nu ha ett objekt på startsidan som hänvisar till en annan publicering. Den andra publiceringen öppnas direkt när du klickar på objektet.