Varför ska jag använda mig av fält?

Att använda sig av fält i sin modellering har många fördelar. Genom att koppla meta-data i form av fält på dina objekt eller modeller, så kan du sedan göra mer specifika urval i ditt material och därmed få ut mer av din modellering. Nedan kommer vi nämna några exempel där du kan ha stor nytta av att använda dig av fält:

Listor & matriser

När du skapar listor kan du filtrera fram ditt resultat baserat på fält och fältvärden som du angett för modeller och objekt. På detta vis kan du få fram mer exakta resultat i dina listor. Listorna kan sedan användas för att skapa matriser. 

Exempel på lista: En lista över alla aktiviteter med fältet "Behandlas personuppgifter?" och fältvärdet "Ja". Här får vi då en lista som visar alla aktiviteter där vi valt "Ja" under fältet "Behandlas personuppgifter?".

Du kan läsa mer om listor i dessa FAQ's: Hur skapar jag en lista? Hur fungerar listor?
Du kan läsa mer om matriser i dessa FAQ's: Hur skapar jag en matris? Hur fungerar matriser?

Anpassade layouter i webbprofilen

I webbprofilen kan du skapa anpassade layouter och där du kan välja vilken information som ska visas för vilken layout. Om du här har använt dig av fält och fältvärden för modeller och objekt kan du skapa mer precisa layouter. 

Exempel på urvalet i en anpassad layout: Alla objekt på startsidan med fältet "Öppna dokument" i bockat. På så vis har vi skapat en anpassad layout där vi specificerat två objekt på startsidan och för denna layout kan vi välja att öppna dokument vid klick på objekt i webbprofilen. När vi klickar på de två objekten kommer då dokument att öppnas direkt.

Du kan läsa mer om anpassade layouter i denna FAQ: Hur skapar jag en anpassad layout i webbprofilen?

Urval för modeller att publicera

Genom att sätta fält för modeller kan du exempelvis välja att basera ditt urval av modeller att publicera på detta fält. Du kan antingen välja att filtrera fram detta direkt i webbprofilen eller att skapa en lista som du publicerar ditt material utifrån.

Exempel på fält för modeller att publicera: Vi har skapat ett fält som heter "Publicera", kopplar detta fält till modeller och bockar sedan i fältet för de modeller du vill publicera. I webbprofilen väljer vi sedan att filtrera fram urvalet "Modeller" med fältet "Publicera" i bockat. 

Visa information om objekt och modeller

Du kan också välja att i listor visa kolumner med fält, vilket innebär att du kan få ut mer information från en lista.

Exempel: Vi har skapat ett fält med en rullgardinsmeny där vi kan välja verksamhetens alla avdelningar. Vi sätter sedan korrekt avdelning för alla delprocesser. Vi kan då i listan välja att visa en kolumn där vi då tydligt kan se vilka delprocesser som tillhör vilka avdelningar. 

Vill du lära dig mer om fält och nyttan av dem? Kolla in vår utbildning "Beskrivningar, fält och relationer" som finns som online-utbildning på 2c8 Academy. 

Du kan läsa mer om hur du skapar fält i denna FAQ: Hur lägger jag till beskrivningsflikar och fält?