Webinar - Arkivredovisning, 7 mars
Fäst
Kommentera dina frågor om webinaret nedan.
-
Officiell kommentar
Hej Carina! Ja om två objekt, arkiv och process, försöker ha samma prefix kommer systemet klaga. Det måste vara unikt. Men för att göra det unik så kan du ha P1.1 och K1.1 på process respektive arkivsymboler.
-
För att jag överhuvudtaget ska ha ordning på själva processtrukturen (vi har en mycket stor mängd processmodeller) behöver jag lägga en numrering som etikett på varje processmodell. Den visar jag inte utåt. Skulle den krocka med numreringen i en struktur för informationsklassificering?
0 -
Tack för en bra visning! Jag har en fråga kring hur visningen för slutanvändarna ser ut. Går det att spegla från 2c8 via en insida eller liknande portal? Alla kan inte ha en 2c8 licens på min arbetsplats :)
Bra att det går att konvertera till excel däremot!
0 -
Hej Ingrid!
Resultatet från 2c8 hamnar i en publicering som är en hemsida. Den kan länkas från ett intranät. Det är ingen licens för de som tittar på det publicerade materialet.
0 -
Hej igen,
Kollegor som jobbar med informationsförvaltning hos oss och som var med på webbinariet undrar följande:Kan man koppla eller exportera klassificeringsstrukturen till e-arkiv och/eller arkivförteckningsprogram?
Är det alltså möjligt för arkivet och registraturen att jobba med Klassa för informationsredovisningen och skapa informationshanteringsplaner. Parallellt med detta jobbar verksamheten med processkartläggningen och sedan kan dessa två strukturer mappas mot varandra?
Och så min fråga ovan som jag inte tror jag fått svar på så jag förtydligar lite: För att jag överhuvudtaget ska ha ordning på själva processtrukturen (vi har en mycket stor mängd processmodeller) behöver jag lägga en numrering som etikett på varje processmodell. Den visar jag inte utåt. Om en parallell struktur vill ha numrering som ska visas utåt - vad händer då? Det är väl antingen på eller av av visningen utåt?
0 -
Hej Carina!
Kan man koppla eller exportera klassificeringsstrukturen till e-arkiv och/eller arkivförteckningsprogram?
Svår fråga att svara på men gör ett försök. Det hänger på systemet det ska importeras till. Vi kan endast ta ut information till excel.
Är det alltså möjligt för arkivet och registraturen att jobba med Klassa för informationsredovisningen och skapa informationshanteringsplaner. Parallellt med detta jobbar verksamheten med processkartläggningen och sedan kan dessa två strukturer mappas mot varandra?
Ja och det sker genom att handlingstyperna ska finnas i båda klassificeringsstruktur och sedan i processerna.
Och så min fråga ovan som jag inte tror jag fått svar på så jag förtydligar lite: För att jag överhuvudtaget ska ha ordning på själva processtrukturen (vi har en mycket stor mängd processmodeller) behöver jag lägga en numrering som etikett på varje processmodell. Den visar jag inte utåt. Om en parallell struktur vill ha numrering som ska visas utåt - vad händer då? Det är väl antingen på eller av av visningen utåt?
Tekniskt kan man bara göra valet om prefix ska visas på objekt eller modeller, inte specifika objektyper. Det man får avgöra är om prefix behöver synas i publiceringen överhuvudtaget. Jag är inte övertygad att ni behöver ha prefixen för klassificeringsstrukturen i publiceringen heller. De kommer visas i listorna även om de inte visas i modellerna på objekten.
0
Du måste logga in om du vill lämna en kommentar.
Kommentarer
6 kommentarer